引越し作業は想像以上に大変です
自宅の引越し作業を行う場合は大変な労力を伴うものですが、オフィスを移転させるとなれば更に大きな労力を伴います。
単純に荷物を運ぶだけでなく、ネットワークの構築を一からやり直さなければいけないため、SE担当者としては更に大変に感じられるものです。
オフィス移転時のネットワークについては、それぞれの会社で規模が異なるためどのような方法が最適なのかが異なりますが、他の引越し作業よりも優先してネットワークの構築作業を行う必要があります。
特にIT関連の業務を行っている会社はもちろんですが、現在はどんな業種であってもインターネット環境を必要としているため、きちんとネットワークを準備していなければ仕事ができない状況になります。
引越し作業後はスムーズに引越し前と同様の仕事に従事出来る環境を整えておく必要があるため、ネットワーク環境だけは念入りに準備しなければいけません。
オフィス移転の際にチェックしておきたい事
オフィス移転をしてネットワークを構築し直す場合に確認しておきたい点はいくつかあります。
例えば、業務拡張のため新しいオフィスに移転するケースの場合は、従来のオフィスよりも使用するパソコンの台数が増えることも予想できます。
必要になった時に増設しても良いのですが、近い将来は増設の予定があるなら移転した段階でしっかりネットワークを準備しておけばパソコンが必要になった時接続するだけなので余計な手間がかかりません。
しっかりとしたネットワークを構築するとなれば、それなりに費用が必要になります。
できるだけコストを抑えながらも、便利に活用できるネットワークを用意したい場合には、ある程度予算設定をしておかなければスムーズに構築できません。
利便性の良いネットワークを準備した場合には、ウイルスなどのリスクも高くなることを覚えておき、十分なセキュリティ対策も実施することも必要です。
オフィスのニーズに合わせた環境を
オフィス移転に合わせてせっかくネットワークを設計し直す良い機会になるので、絶好の機会だと捉えて積極的に要望を寄せることをおすすめします。
特に便利なのが社内にいればどこでもンターネットを活用できる無線LANを準備することです。
社員はもちろんですが、外部からやって来るお客さんにも便利で安心して活用してもらえます。
ただし、社内の無線LANを外部の人にも提供する場合には、何らかの情報が漏れないようにセキュリティ対策を十分に考えなければいけません。
外部からウイルスなどが侵入する可能性もありますが、内部から情報を漏らされる可能性が十分ありますので、念入りに対策を行う必要があります。
SE担当者が中心になって、社員全員で移転作業が円滑に進められるように努力しなければいけません。